Mucho se habla de los inventarios de mercancía, de sus controles, costos e importancia dentro de una organización, sin interesar las actividades comerciales que la misma realice, indica Celaya Figueroa, R (2005; 61). Que es “el conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo y transformación, y/o venta, según el diseño de controles internos”
Igualmente, la polémica de mantener o no inventarios, ha recorrido a un sinfín de autores, dando teorías que soportan ambas opiniones, de hecho, la filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en la reducción del desperdicio y por supuesto en incrementar la calidad de los productos o servicios, a través de un profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la empresa así como una fuerte orientación a sus tareas (involucramiento en las actividades laborales), que de una u otra forma se va a derivar en una mayor eficiencia, eficacia y productividad, menores costos y mejora calidad, satisfacción del cliente o consumidor final, mayores ventas o ingresos y muy probablemente mayores utilidades o beneficios económicos. Esta técnica aplicada a los inventarios considera que el exceso de existencias: Absorbe capital que no es necesario y que podría invertirse de una mejor forma, Genera mayores costos de almacenaje, Aumenta los riesgos de daños, vencimiento y de obsolescencia de los productos o materiales almacenados y puede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas.
Ahora bien, en Venezuela, hasta hace poco tiempo, los empresarios, administradores y contadores, tenían entre sus dolores de cabeza, la reducción de los costos de almacenamiento y como lograr establecer controles eficientes para disminuir las diferencias existentes entre libros y físicos, contratar personal capacitado, aprovechamiento del espacio físico del almacén, desarrollar mejoramiento de personal entre otras cosas.
La actualidad del país, ha venido derrumbando ese tipo de problemas, y se ha logrado reducir los costos de almacenamiento, ahora, lo controles deberían enfocarse en mejorar la recepción y entrega o despacho de la mercancía, ya que los productos son vendidos a gran velocidad, y no permanecen en los estantes de los negocios por mucho tiempo, teniendo los mismos una alta rotación, lo que beneficia a la reducción de los costos de almacenamiento y a su vez, disminuye la posibilidad de obsolescencia, daños ocasionados por mal almacenamiento y vencimiento de los rubros.
¿Cuales métodos de control se podrían establecer para esta parte del proceso logístico? Considero que la filosofía del "justo a tiempo" podría ser la respuesta a esa pregunta, con adaptaciones a la dinámica venezolana sin desmejorar la técnica, mas bien, optimizando la misma, adaptándola en la búsqueda siempre de la satisfacción del cliente y alcanzando las metas de la organización
Referencias Bibliográficas
Edward J. "Justo a Tiempo" Editorial Norma, 1989, págs. 17-18.
Celaya Figueroa, R (2002; p. 61). Diseño de Controles Internos
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